うちの事務所は３畳くらいの小さなスペースです。
主人が開業時にリフォームし、机・椅子・棚・パソコン・電話などを
置き、実に集中できる空間です。
主人の仕事が多くなってくると、事務書類がたくさん増えてきます。
パンフレットもメーカー毎にどんどん増え、チラシなどもたくさん
あります。
事務効率を上げる為には、「あの書類どこやったけ？？」と探して
いる時間は本当に無駄・・・。
主人と私が別々の時間で書類を扱っていると特に分からなくなる
事もあるので、ちゃんと整理しなくちゃ！！と思い、何か思い立った
場合、私はまずは参考文献を探します。
市の図書館はネットで自分の探したい本を検索でき、予約できる
システムがあります。
とても便利ですよ。子供達を連れているとゆっくり読んでみたい本は
探せないですし・・・。
そこで出会った本が、
「はたらくママの必ず片づく魔法の４ステップ 」
家事＆子育てと仕事を両立して自分の時間をつくる方法
デビー・ウィリアムズ／著
内容紹介 ：家事と仕事の両立ができる、デビーのユーモア生活整理術。カンタンにできる
基本の収納、裏ワザ生活整理術、自分の時間をつくる方法などを紹介。生活ブ
スの不幸ママにならないためにできること。
このキャッチフレーズにまずピン！ときて、早速予約。すぐに順番が回ってきて、
パラパラ～と読んでみました。
その中に「私の快適オフィス」と絵付きで詳しく紹介されているページ
があって、「なるほど！」早速、参考にさせてもらいました。
ちょっとした工夫で効率はぐ～ん！とアップします。
開業して１年半ほど経ち、当初は仕事の進み具合も分からなかったので、とりあえず
状態だったのですが、今は何が重要でどこを整理すべきが分かってきたので、まさに
「快適オフィス」にするタイミング。
まだ全て整理できてはいませんが、気分もスッキリ。事務所もスッキリ。
またその本に「人生は5％が喜び、5％が悲しみ、そして90％は維持管理
人生の90％を維持管理するため、タイムマネジメントを続けましょう」と
とても説得力ある事が書いてありました。
先日、出会った私のお気に入りのブログの方の日々のすごし方、ゆるなび
で教えられる事、すべてつながっていきますね。
「家族とのコミュニケーションを密にとる」「自分の限界をはっきりさせる」
「変更するのを恐れない」「お互いに助け合う」
まさに大事な事だな～と実感しました。
良い本に出会えて良かったです。
